イベント集客に便利!Googleで作れる自動返信付き申込フォーム。

最近は比較的有名になってきたと思うのですが、
イベントをやる際に、名前や連絡先を記入してもらうため、
「申込フォーム」をつくる必要があります。

今回は簡単に申込フォームが作れるツールとして、
「GoogleDriveのフォーム機能」を紹介したいと思います。

既に知っている人もいると思い、より便利に使えるように、
・申込時の通知/アラート機能
・申込者に対する自動返信機能
の紹介もしたいと思います。

申込フォームの作成方法

まずは、申込フォームの作成方法になります。
Googleの上記タブからドライブ(旧ドキュメント)を選択してください。
ドライブの左側に「作成」というボタンがあるので、
ここで「フォーム」を選び作成するだけです。

背景デザインのテンプレも多く、
項目もチェックボタンや選択式などもしっかりあります。

作成したフォームはブログやHPに簡単に埋め込めるので、その後の処理もとても楽です。

申込が来たときの通知設定は?

たまに、申込が来ても気付かないのが不便と聞きますが、
「通知」の設定を行うことで、すぐに解決します。

メニューの「ツール」から「通知ルール」を選択します。
ここで設定することで、
「記入があったとき」「変更したとき」などに通知が来るように設定できます。

申込以外でもメンバーが変更したときにも対応しているので、
申込フォーム以外で使用しているときにも使える便利な機能です。

申込完了メールを送りたいときには?

たとえ通知が来ていたとしても、すぐにメールで対応はできません。
そういったときには、自動返信ツールを入れておくといいです。
記入に不備があったときは、記入ミスと送ってくれるような形にもできるので、
入れておいて損はしない機能です。

この機能に関しては、こちらのブログでより分かりやすく説明されているので、
ぜひこちらのブログからご確認ください。

「Googleドキュメントのフォーム機能からGoogle Apps Scriptを使ってメール送信」
http://creazy.net/2011/03/google_form_mailsend.html

Googleには他にも便利な機能が多くあるので、今後も紹介していきたいと思います。
ぜひ申込フォーム作成時には、GoogleDriveのフォーム機能を使ってみてください。